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创业财务观:不迷信ERP系统否则会更乱

點擊率:發佈時間:2012-11-13 09:34:14

创业财务观:不迷信ERP系统否则会更乱  

 三年前,我们联合其他安排出资了一家高端制造业公司,其产品主要为出口,下贱客户底子是出名跨国公司。该公司2009年至2011年的收入分别为9000万元、1.9亿元和2.5亿元,业务展开气势不错,当时苹果公司正在认证其产品。但这也是令我们较为纠结的一项出资。

  出资前的尽职查询中,我们发现该公司财务单薄:会计人员实质不高、会计核算尤其是本钱核算随意、内控不到位、有些资产短少供认依据、前史出资不实等。按常理,只需公司肯下决计,花点本钱和时辰可以处置这些问题。出资后,我们为公司物色了财务总监和会计师业务所。可是,在财务收拾和规范过程中,业务有些对推行的原则以种种理由不予很好协作,内控原则难以实施,财务有些甚至很难获取业务数据和凭证,规范、准确的会计核算更是无从谈起。鞋业管理软件

 

  公司前前后后换了5位财务总监和两家会计师业务所,可财务上存在的问题反而更为严重。让人哭笑不得的是,本年4月刚上的一套ERP,作业不到两个月,因财务和业务有些矛盾尖锐而被逼连续。

 

  如今,这家公司连上半年的会计报表都拿出不来。公司堕入财务困境,归根到底是不注重财务,缺少恰当的方法处置财务问题。一方面,财务单薄引起处理功率低下,利润率低于正常水平;另一方面,财务失调引起其难以获得外部资金支撑,扩大生产方案受限,一些订单都不敢接。假若以工作平均水平核算,该公司2010年就完全符合上市的成果需要,可当时的财务困境使其离上市差得很远。

 

  中小公司不注重财务是普遍存在的。他们大多认为,财务就只是记账的,不能为公司创造价值。其实,从作用上讲,财务就是创造价值的。比方,合理控制开支、避免不用要的浪费;前进存货周转率,节约资金占用;拟定合理的出售诺言政策,保证现金流周转;运用真实有用的数据核算,为公司抉择方案供应支撑等。而且,相对于研发打破和商场拓展,财务改善所发作的作用更加旗开得胜。鞋业erp软件

 

  从成功公司的阅历来看,越早注重财务,酬谢越丰富。我们2008年出资了一家公司,该公司2006年4月建立,2010年10月成功登入创业板。能在这么短时辰内上市无疑与其注重财务分不开。

 

  创立初期就建立正确的财务观念,打造基业长青的财务基因,对公司的展开大有裨益。下面浅谈几点,供创业公司参看。

  不为规范而规范

  在创业初期,公司财务往往不规范,比方出售不开票、资金账外循环、有几套报表,在中小公司展开环境比较困难的今天,这些举动是可以晓得的。在创业初期,朴素的财务规范是不可以的,甚至是不用要的。片面强调财务规范会阻止公司的展开。

 

  但这绝不是说财务不需要规范或财务规范不重要,而是说财务规范需跟着公司不一样展开期间而区别对待。公司展开到肯定方案后,财务的规范性就越来越重要,而且这种规范本钱会在本钱商场得到加倍奖赏。假若由于财务不规范,引起难以得到银行贷款、难以引进外部出资人、推迟上市时辰甚至上不了市,那就因小失大了。

 

  麻雀虽小,也要五脏俱全

  不少创业公司由于财务人员数量和实质的缺少,普遍存在会计核算不清、会计凭证保管不全、报表系统底子没有、财务处理失调等状况。许多公司底子的报表是为了唐塞税务有些而编制,更谈不上为抉择方案供应支撑和财务处理。鞋业erp系统

 

  其实,公司在创业初期就应着手逐步建立会计核算系统和报表系统。这跟公司的财务能否规范并不冲突,一个公司可以有两套报表甚至更多,但并不阻止公司将真实状况核算明晰并及时构成报表向处理层陈说。一旦公司需要规范,财务基础作业到位,改换难度不大,不至于引起财务失调。

  坚持“活动”

  资产负债表的资产项目是按照活动性排序的,活动性越强的资产越排在前面,这其实反映了一种运营实质:资产在活动中增值。与活动性相关的一个问题是现金流,冒险的精力当然重要,但任何冒险都需要有现金流的支撑,否则就是冒进。当然,不乏一些冒进成功者,但更多公司因此倒下了。

  我们2010年出资了一家光电公司,该公司本年5月通过证监会审理,即将在创业板上市。该公司极点注重现金流,严格执行款到发货的政策。这当然会影响商场比赛,所以公司在研发、商场拓展、售后效力和本钱控制上下时辰,使得其在同行比赛中不落下风。本年上半年,在光电工作一片惨白的状况下,该公司逆势同比增长了60%左右。看看,如此保管的公司也可以展开得不错。

  横向比,纵向比

  财务分析要注重横向比较和纵向对比。不一样工作在财务数据或指标上各有特征,比好像为应收账款周转率,苏宁电器(微博)(6.79,0.00,0.00%)这种零售业公司可以逾越100次/年,但一般的制造业公司能抵达4次/年就很不错了。

  此外,同一工作界不一样展开期间的财务数据或指标的特征也不尽相同。比方,出售方案大的公司天然毛利率较高。

  不要迷信ERP

  常常会在公司听到:如今我们财务比较乱,等上了ERP就好了。这种说法是颠倒了本末。我们不能否定ERP的作用,但一个处理思想落后、处理方法不到位的公司希望通过ERP完结处理上台阶的主见是不现实的。

  许多处理基础单薄的公司匆忙上ERP,打破了旧的系统,新的系统又不能有用作业,引起公司更大的失调。在国内实施ERP成功的公司不到1/3,上ERP系统需要慎之又慎,上了ERP系统后也要坚持与原系统同步作业一段时辰。

  走出账房 效力业务

  许多公司的财务无法真实反映和监督公司的作业状况,甚至拖了业务后腿。缘由有许多,可以的就是财务人员不晓得业务。

  财务有些应该把业务有些作为效力的客户,财务人员应该从空调办公室走向业务线,晓得业务,晓得业务。GE公司新招聘的财务人员都需要在业务有些作业一年,这种做法非常值得我们中小公司学习。

  堵截老板伸向处理结束的手

  公司在创业期,老板管得多一点是正常的,但老板什么都要管就不正常了。有些老板的办公室门庭若市,陈述、请示、签字的人络绎不绝,老板的精力和工作都被耗在往常业务性作业,怎样有时辰和精力去考虑公司的展开战略?老板的这种过于“敬业”,使部下不能也不敢做抉择,什么事都等着老板来决议,一朝一夕,公司就只有老板没有团队,甚至是老板给员工打工了。

  而且,公司还可以堕入一种可怕的恶性循环:老板和高管在做中层干部的作业,中层干部在做底层员工的作业,底层员工在暗里高昂地谈论公司的展开方向和战略。整个公司都拧巴了,每个人都在做自己不适合的作业。鞋业软件

  拿该拿的钱,融有用的资

  资金有毒,不能乱拿。上一年以来,温州等地一些公司资金链断裂,与高利贷不无关系。在债款融资环境欠好的状况下,尤其是在VC、PE浮躁的当下,股权融资不失为一种很好的融资方法。

  可是,中小公司在股权融资时需要考虑两点:,股权融资绝不是无息贷款,融资够用就行,切忌贪多。许多创业者认为,股权融资不用还本付息还没有期限,好像没有本钱。一旦公司展开起来了,你就会了解股权融资的本钱是如此之高。第二,中小公司在展开过程中一般都需要几回融资,在初度融资时公司就需要有长远方案,否则将来有可以在资金压力下过多稀释股份而面临失掉控制权的危险。比来沸沸扬扬的雷士照明控制权之争就是一个很好的比方。

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