ERP对库房高效办理的优化效果

据关联核算，库房的库存金额占公司大约80%以上的产业，所以，库房办理的够不够好，安不安全，直接联系到公司的开展。

　　尽管公司在想方设法的改进库房办理的水平，可是，在实践操作中，仍是存在一些办理缝隙，如年末盘点时，库房帐目与实践库存量不符，有的乃至不能查明缘由，连库房办理员本人都不清晰。为了协助公司更好的办理库房，在ERP体系中，给库房加了不少的约束，以大程度包管公司库存的精确性与安全性。

　　一、设置虚拟库房，厂外的资料也能有用操控。

　　公司在出产办理中，有时分需求委外加工。如有个定单，公司若本人出产的话，无法满意客户的交期。所以，就把这张定单托付给外面的加工商进行出产。加工商依据公司给的加工使命，到公司收取原资料。可是，由于这个加工商在公司内部，那公司要怎么办理这些因委外出产的资料而宣布去的物料呢?

　　在手艺办理中存在的问题   鞋业管理系统

　　1、委外的资料，公司无法有用进行追寻。库房只把资料宣布去就算了，没有后续的追寻。当加工商把委外出产的产物入库时，库房办理人员对剩下的资料也不做处置，即便有多的资料，其也不向加工商讨取。

　　2、有时分，公司会把有些常用的原资料，如PVC料、包装袋等惯例资料，多发给加工商，而不是依据出产的需用量来发料。关于这些资料怎么追寻与办理，是一个十分头疼的问题。我遇到过一个客户，其就碰到了这些问题。他们的产物都有美规认证，在产物包装时，需求贴美规认证的标记。公司为了办理的便利，就把标签一次性发给加工商许多，由于缺少有用的追寻，成果发现，加工商居然用公司的安全标签，帖在其他公司的产物上，让公司蒙受了不少丢失。所以，公司期望可以对其加强操控。

　　在ERP办理中，咱们可以把加工厂当作是公司的一个库房，发给加工商的资料，都作为资料的移库，即把原资料从公司的原资料库房移到加工商库房，当制品入库时，再使用“主动扣料”等功能，把资料从加工商库房扣减。

　　如此，公司需求对方出产多少，对方竣工多少，就扣多少的资料。这么操控后，即便公司多发资料给加工商，也没有联系。可以经过查询加工商库房，就可以晓得加工商那儿还有多少资料，无论是时分追寻，仍是发料扣减，都十分的便利。

　　在出售上的优化效果

　　如有的客户比拟刁，当公司把产物发给客户，客户接纳时，依照正常状况来说，公司此刻可以承认出售收入，发生应收帐款;可是，比拟刁的客户，就不赞同这么做。要等客户把产物用掉今后，公司才干开端核算应收帐款。这种处置办法在一些内资的中小公司，独特常见。客户是天主，公司有时分为了赢利，也只能遵守与客户。

　　遇到这种状况该怎么处置呢?依照惯例流程，当公司出货单审阅时，就可以开端核算应收帐款。可是，若依照这种状况，公司要等客户告诉后才干发生应收帐款，想当与，公司宣布去的货，仅仅暂时寄存在客户那儿，仍是归于公司的产业，可是，什物又不在公司内部。

　　此刻，也可以经过ERP的虚拟库房处置这个难题。可以设置一个客户库房的虚拟库房，当公司发货给客户时，先不开支货单，而直接开库存搬运单，把制品从公司的制品库房搬运到客户库房;当客户用掉，告诉公司可以开发票核算应收帐款时，公司再开支货单，削减客户库房中的客户数量。如此，公司只需一查客户库房，就可以晓得客户还有多少产物没有消化，公司也可以针对此，想一些处置办法，等等。若联系批号办理等功能，还可以查询客户库房里的产物别离是什么时分发的，这更有利于公司进行盯梢操控。

　　二、不允许负数出库，如此，库房就不会亏空。 鞋业管理软件

　　使用曾经一些简略的进销存体系，有时分会有一个新鲜的表象。如有时分会发现，体系的帐上，库房物料库存数量居然会是负数，这与实践显着不符。物料多用完，数量为零，怎么会呈现负数呢?呈现负数，则阐明库存的帐目与实践必定不符。这是一个显着的过错。

　　在ERP体系中，加入了这一操控，即不允许负数出库。这可以催促用户，及时输入单据。

　　在实践办理中，可能会呈现这一问题。如供货商上午10点送来资料，在资料还没入库点收，出产人员为了赶交期，就跟库房人员在门口“抢”资料，直接把原资料拉到了车间出产线上，进行出产。而库房人员会以资料没有入库为托言，不入入库单;而车间人员过后补领料单领料。入库没入，直接领料，库存数量就会呈现负数。有了库房不能负数出库的约束，则在ERP体系帐上没有资料的数量时，领料单无法审阅，领料人员也就领不出资料了。

　　这个约束，就有利于用户遇到一些特殊状况，如急单的状况，发现问题就处置一个问题，而不会彼此的推委，终，招致问题一大堆。

　　通常在ERP项意图后期，ERP施行参谋城市引荐用户设置负数出库的约束，独特是出产公司，由于库存数量禁绝，直接会影响到MRP等物料需求的核算。所以，为了包管公司帐实相符，参谋会主张，在ERP运转安稳后，进行一次大规模的库存盘点。库存数量精确后，然后进行负数出库约束，这可以大极限的包管MRP等需求方案的精确性，进步ERP的使用功率。

　　三、设置入库单、出库单有必要有来历单据，发便用户盯梢。

　　在库房办理中，有一个十分得罪人的作业，就是库房人员，只认单据不认人。如车间需求资料，没有领料单，对不住，就算是天王老子也不能拿走库房一丝资料;没有收购单，任何一个供货商，即便是皇亲国戚，也不要想着没单入库。公司尽管是如此规则，可是，要执行起来，就比拟艰难。这需求库房办理员，有铁面无私的脸庞，在公司中，扮演关公的人物，可是，实际中，许多人迫于领导的威望，而不能做到这一点。

　　在ERP体系中，可以做此约束，任何涉及到入库、出库的东西，都有必要要有原始单据。如供货商在入库时，有必要要有收购单，没有收购单，入库单就无法审阅，无法打印，即便供货商把资料放在公司，供货商也没有单据可以向公司催款;没有领料单，库房也不可能直接把货发给车间，由于如此做的话，必然会招致帐实不符，到时分，库房办理员要承当这个职责的，其很可能会因而丢了这个饭碗，所以，库房办理员不会卖这个情面。鞋业erp软件

　　除了操控外，还有利于过后稽核。公司办理人员只需一查体系，不必几秒时刻，就可以查到哪些出库举措没有原始单据。这比公司一张张的去查询出货单、入库单，要便利的多。公司乃至可以做到，每天稽核一次，也不需求花费用户多少时刻。