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ERP对库房高效办理的优化效果

點擊率:發佈時間:2012-10-17 11:22:47

ERP对库房高效办理的优化效果

据关联核算,库房的库存金额占公司大约80%以上的产业,所以,库房办理的够不够好,安不安全,直接联系到公司的开展。

  尽管公司在想方设法的改进库房办理的水平,可是,在实践操作中,仍是存在一些办理缝隙,如年末盘点时,库房帐目与实践库存量不符,有的乃至不能查明缘由,连库房办理员本人都不清晰。为了协助公司更好的办理库房,在ERP体系中,给库房加了不少的约束,以大程度包管公司库存的精确性与安全性。

  一、设置虚拟库房,厂外的资料也能有用操控。

  公司在出产办理中,有时分需求委外加工。如有个定单,公司若本人出产的话,无法满意客户的交期。所以,就把这张定单托付给外面的加工商进行出产。加工商依据公司给的加工使命,到公司收取原资料。可是,由于这个加工商在公司内部,那公司要怎么办理这些因委外出产的资料而宣布去的物料呢?

  在手艺办理中存在的问题   鞋业管理系统

  1、委外的资料,公司无法有用进行追寻。库房只把资料宣布去就算了,没有后续的追寻。当加工商把委外出产的产物入库时,库房办理人员对剩下的资料也不做处置,即便有多的资料,其也不向加工商讨取。

  2、有时分,公司会把有些常用的原资料,如PVC料、包装袋等惯例资料,多发给加工商,而不是依据出产的需用量来发料。关于这些资料怎么追寻与办理,是一个十分头疼的问题。我遇到过一个客户,其就碰到了这些问题。他们的产物都有美规认证,在产物包装时,需求贴美规认证的标记。公司为了办理的便利,就把标签一次性发给加工商许多,由于缺少有用的追寻,成果发现,加工商居然用公司的安全标签,帖在其他公司的产物上,让公司蒙受了不少丢失。所以,公司期望可以对其加强操控。

  在ERP办理中,咱们可以把加工厂当作是公司的一个库房,发给加工商的资料,都作为资料的移库,即把原资料从公司的原资料库房移到加工商库房,当制品入库时,再使用“主动扣料”等功能,把资料从加工商库房扣减。

  如此,公司需求对方出产多少,对方竣工多少,就扣多少的资料。这么操控后,即便公司多发资料给加工商,也没有联系。可以经过查询加工商库房,就可以晓得加工商那儿还有多少资料,无论是时分追寻,仍是发料扣减,都十分的便利。

  在出售上的优化效果

  如有的客户比拟刁,当公司把产物发给客户,客户接纳时,依照正常状况来说,公司此刻可以承认出售收入,发生应收帐款;可是,比拟刁的客户,就不赞同这么做。要等客户把产物用掉今后,公司才干开端核算应收帐款。这种处置办法在一些内资的中小公司,独特常见。客户是天主,公司有时分为了赢利,也只能遵守与客户。

  遇到这种状况该怎么处置呢?依照惯例流程,当公司出货单审阅时,就可以开端核算应收帐款。可是,若依照这种状况,公司要等客户告诉后才干发生应收帐款,想当与,公司宣布去的货,仅仅暂时寄存在客户那儿,仍是归于公司的产业,可是,什物又不在公司内部。

  此刻,也可以经过ERP的虚拟库房处置这个难题。可以设置一个客户库房的虚拟库房,当公司发货给客户时,先不开支货单,而直接开库存搬运单,把制品从公司的制品库房搬运到客户库房;当客户用掉,告诉公司可以开发票核算应收帐款时,公司再开支货单,削减客户库房中的客户数量。如此,公司只需一查客户库房,就可以晓得客户还有多少产物没有消化,公司也可以针对此,想一些处置办法,等等。若联系批号办理等功能,还可以查询客户库房里的产物别离是什么时分发的,这更有利于公司进行盯梢操控。

  二、不允许负数出库,如此,库房就不会亏空。 鞋业管理软件

  使用曾经一些简略的进销存体系,有时分会有一个新鲜的表象。如有时分会发现,体系的帐上,库房物料库存数量居然会是负数,这与实践显着不符。物料多用完,数量为零,怎么会呈现负数呢?呈现负数,则阐明库存的帐目与实践必定不符。这是一个显着的过错。

  在ERP体系中,加入了这一操控,即不允许负数出库。这可以催促用户,及时输入单据。

  在实践办理中,可能会呈现这一问题。如供货商上午10点送来资料,在资料还没入库点收,出产人员为了赶交期,就跟库房人员在门口“抢”资料,直接把原资料拉到了车间出产线上,进行出产。而库房人员会以资料没有入库为托言,不入入库单;而车间人员过后补领料单领料。入库没入,直接领料,库存数量就会呈现负数。有了库房不能负数出库的约束,则在ERP体系帐上没有资料的数量时,领料单无法审阅,领料人员也就领不出资料了。

  这个约束,就有利于用户遇到一些特殊状况,如急单的状况,发现问题就处置一个问题,而不会彼此的推委,终,招致问题一大堆。

  通常在ERP项意图后期,ERP施行参谋城市引荐用户设置负数出库的约束,独特是出产公司,由于库存数量禁绝,直接会影响到MRP等物料需求的核算。所以,为了包管公司帐实相符,参谋会主张,在ERP运转安稳后,进行一次大规模的库存盘点。库存数量精确后,然后进行负数出库约束,这可以大极限的包管MRP等需求方案的精确性,进步ERP的使用功率。

  三、设置入库单、出库单有必要有来历单据,发便用户盯梢。

  在库房办理中,有一个十分得罪人的作业,就是库房人员,只认单据不认人。如车间需求资料,没有领料单,对不住,就算是天王老子也不能拿走库房一丝资料;没有收购单,任何一个供货商,即便是皇亲国戚,也不要想着没单入库。公司尽管是如此规则,可是,要执行起来,就比拟艰难。这需求库房办理员,有铁面无私的脸庞,在公司中,扮演关公的人物,可是,实际中,许多人迫于领导的威望,而不能做到这一点。

  在ERP体系中,可以做此约束,任何涉及到入库、出库的东西,都有必要要有原始单据。如供货商在入库时,有必要要有收购单,没有收购单,入库单就无法审阅,无法打印,即便供货商把资料放在公司,供货商也没有单据可以向公司催款;没有领料单,库房也不可能直接把货发给车间,由于如此做的话,必然会招致帐实不符,到时分,库房办理员要承当这个职责的,其很可能会因而丢了这个饭碗,所以,库房办理员不会卖这个情面。鞋业erp软件

  除了操控外,还有利于过后稽核。公司办理人员只需一查体系,不必几秒时刻,就可以查到哪些出库举措没有原始单据。这比公司一张张的去查询出货单、入库单,要便利的多。公司乃至可以做到,每天稽核一次,也不需求花费用户多少时刻。

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